Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 8 oktober 2025
Via de diensten en de website van InnovaLex B.V. (hierna: “InnovaLex”) worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. InnovaLex acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywet stelt. Dat betekent onder andere dat wij:
- duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
- proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen
Wij zijn de verantwoordelijke bij de gegevensverwerkingen die hieronder zijn uitgewerkt. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij in deze rol verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Gebruik van persoonsgegevens
Door onze website en/of diensten te gebruiken laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij verzamelen en verwerken deze gegevens uitsluitend voor het beoogde doel waarvoor u deze achterlaat. Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
Welke doeleinden dit zijn, wordt hieronder uitgewerkt.
Het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens is daarnaast altijd gebaseerd op één van de volgende wettelijke gronden:
- U heeft toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens.
- Het verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en onze dienstverlening.
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw gegevens
Er is een wettelijke plicht tot het verwerken van uw gegevens, waaraan wij moeten voldoen
Hieronder wordt per doeleinde aangegeven op welke wettelijke grondslag de verwerking is gebaseerd en vindt u meer informatie over onze verwerkingen.
Doeleinden
Hieronder worden de doeleinden waaronder uw persoonsgegevens worden verwerkt nader toegelicht.
– Afhandelen bestelling en leveren diensten
Wanneer u akkoord gaat met onze offerte, gebruiken wij uw persoonsgegevens om deze netjes af te kunnen handelen. Wij gebruiken uw persoonsgegevens dan voor de levering van de diensten, zoals het informeren over de status van de dienstverlening, maar ook voor het verzorgen van logging, back-ups, het aanmaken van account en beheer- en supportwerkzaamheden.
Voor deze doeleinden gebruiken wij uw NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bedrijfsnaam.
Wij verwerken bovenstaande gegevens op basis van de overeenkomst die we met u hebben gesloten of ter voorbereiding van de totstandkoming van de overeenkomst.
Verstrekking aan derden
Bij deze gegevensverwerking worden uw gegevens doorgegeven aan de leverancier van onze CRM-applicatie.
– Communicatie via contactformulier, telefoon, e-mail of videoconference
Contactformulier
U heeft de mogelijkheid om vragen te stellen, een klacht in te dienen of een mogelijk beveiligingsincident te rapporteren, via een contactformulier op de website. Om u verzoek, klacht of melding in behandeling te kunnen nemen, dient u daarbij uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer in te vullen
Telefonisch contact
Daarnaast kunt u ook telefonisch contact met InnovaLex opnemen voor het stellen van vragen. Hierbij vragen wij bepaalde gevallen om uw naam, telefoonnummer en bedrijfsnaam, bijvoorbeeld om u op een later momen terug te kunnen bellen.
Vragen per e-mail
Tevens kunt u uw vragen ook per e-mail stellen, waarbij wij in ieder geval uw (zakelijk) e-mailadres en naam zullen verwerken, alsmede de overige gegevens die u met ons deelt.
Conference call
Tot slot kunnen wij een afspraak met u maken middels (video)conference call. Hierbij verwerken wij in ieder geval uw e-mailadres om u de uitnodiging te kunnen sturen. Vervolgens heeft u de keuze om deel te nemen aan de (video)conference call, een bepaalde (gebruikers)naam mee te geven en aan de call deel te nemen met of zonder videofunctie.
Deze gegevens worden gebruikt voor het beantwoorden van uw vragen, de verdere communicatie en het toesturen van de noodzakelijke informatie.
Wij verwerken deze gegevens, indien uw klant bent, op basis van de overeenkomst die we met u hebben gesloten. Indien u geen klant bent dan verwerken we deze gegevens op basis van het gerechtvaardigde belang dat
wij hebben om uw vragen te kunnen beantwoorden.
Verstrekking aan derden
Voor de communicatie per e-mail, contactformulier of chat maken wij gebruik van de diensten van IT-dienstverleners, zoals een video conference tool en e-mail provider. Het kan zijn dat de leveranciers van deze diensten in aanraking komen met uw gegevens.
Daarnaast wordt een deel van uw gegevens verwerkt in onze CRM applicatie.
– Financiële administratie
Indien u de dienstverlening van InnovaLex afneemt dan is daar een vergoeding aan verbonden. Om deze vergoeding te incasseren hebben wij bepaalde gegevens van u nodig om bijvoorbeeld een factuur te kunnen toesturen.
Indien wij dienstverlening afnemen van u als leverancier dan zullen wij bepaalde gegevens verwerken om uw factuur te kunnen verwerken en af te handelen
Voor deze doeleinden verwerken wij uw NAW-gegevens, betaalgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, KvK-nummer, facturen, naam contactpersoon, functie en bedrijfsnaam.
Wij verwerken deze gegevens op basis van de overeenkomst die we met u hebben gesloten.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden geregistreerd in ons CRM-applicatie, facturatietool en het boekhoudkantoor dat onze administratie afhandelt
– Leveranciersadministratie
In bepaalde gevallen schakelt InnovaLex leveranciers in, waarbij InnovaLex bepaalde gegevens van contactpersonen in haar systemen opneemt, voor het betaal- en facturatiedoeleinden, communicatie en met het oog op de diensten die door de betreffende leverancier worden geleverd. InnovaLex verwerkt daarbij de namen, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en betaal- en facturatiegegevens.
Bovenstaande gegevens wordt verwerkt op basis van de overeenkomst die wij met u hebben.
Verstrekking aan derden
Wij registreren uw gegevens in onze CRM-applicatie en online boekhoudpakket. De leveranciers van deze diensten verwerken deze gegevens in opdracht van InnovaLex.
– Solliciteren bij InnovaLex
Via onze website kunt u reageren op openstaande vacatures of een open sollicitatie versturen. Tevens kunt u uw sollicitatie via de overige communicatiekanalen van InnovaLex, zoals de contactpagina of per e-mail, indienen. Wij kunnen u daarbij vragen om nodige informatie te verstrekken zoals uw NAW-gegevens, telefoonnummer, CV, VOG, cijferlijsten, diploma’s, motivatiebrief en eventueel referenties.
Wij bewaren uw gegevens gedurende het sollicitatieproces en maximaal vier weken na het einde van het sollicitatieproces. Met uw toestemming kunnen we deze gegevens maximaal 1 jaar bewaren, zodat wij u kunnen benaderen mocht er in de toekomst een relevante vacature vrijkomen.
Bovenstaande gegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang dat wij hebben om te bijvoorbeeld te beoordelen of we op basis van uw sollicitatie u in dienst gaan nemen en in bepaalde gevallen op basis van uw toestemming voor zover nodig om uiteindelijk een overeenkomst te sluiten
Verstrekking aan derden
In bepaald gevallen kunnen wij de hulp nodig hebben van een extern bedrijf dat recruitment voor ons regelt. In dat geval kan het zijn, in het kader van uw sollicitatie, dat we uw gegevens naar hen doorsturen. Daarnaast worden bepaalde gegevens verwerkt binnen de cloudomgeving van onze IT- dienstverlener, bijvoorbeeld in geval van het inplannen van een (online) afspraak.
Bewaartermijnen
We bewaren de gegevens voor de bovengenoemde doeleinden niet langer dan noodzakelijk. Dit betekent dat we uw gegevens bewaren zolang dat nodig is om bijvoorbeeld onze diensten aan u te leveren, de overeenkomst uit te voeren, tot dat wij zeker weten dat u tevreden bent, met onze dienstverlening, totdat wij al uw vragen hebben beantwoord en zolang u bent ingeschreven voor onze nieuwsbrief. Het kan zijn dat uw gegevens langer worden bewaard in verband met een wettelijke bewaarplicht, u kunt hierbij o.a. denken aan de “scale bewaarplicht.
Verstrekking aan derden
Naast de verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden zoals hiervoor beschreven, zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming heeft gegeven, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
Wij sluiten met de partijen die uw gegevens ontvangen strikte overeenkomsten waarin duidelijk wordt vermeld welke persoonsgegevens worden gedeeld en waarom. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook zorgen wij ervoor dat deze derden de gegevens beschermen en vernietigen zodra de gegevens niet meer nodig zijn
Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd en oude versies houden wij beschikbaar. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Uw rechten
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Dit verzoek kunt u richten aan info@innovalex.nl
U hebt de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
- inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
- het laten corrigeren van fouten en het laten aanvullen van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of niet volledig zijn
- het laten verwijderen van persoonsgegevens
- intrekken van toestemming
- een bepaalde verwerking beperken
- bezwaar maken tegen een bepaald gebruik (bijvoorbeeld een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang of bij direct marketing)
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terug vinden in de instellingen van uw browser.
Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywet heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over uw privacy en onze privacy- en cookieverklaring, dan kunt u deze stellen door te contact op te nemen via onderstaande contactgegevens.
InnovaLex B.V. Kornputsingel 5 8331 JS Steenwijk